10 consigli per scrivere un buon White Paper

10 consigli per scrivere un buon White Paper

Scrivere un White PaperPrima di parlare dei consigli su come scrivere un white paper, analizziamo assieme questo strumento di comunicazione.
 
Il white paper propone delle soluzioni a problemi di business. Offre una panoramica, tanto completa quanto onesta, delle tecnologie, dei prodotti e dei servizi che l’azienda offre per affrontare quel determinato problema. L’obiettivo principale del white paper è di educare lettori e decision makers affinché possano prendere decisioni consapevoli per loro e favorevoli per la tua azienda.
 
Il “white paper” discende dal “white book”, una pubblicazione istituzionale emanata da un governo. Uno dei più celebri esempi di white paper è quello di Wiston Churchill del 1922, che trattava del conflitto in Palestina. Nonostante il white paper tragga le sue origini dalla politica, nel corso degli anni è diventato uno strumento di comunicazione sempre più diffuso in ambito aziendale e viene usato, come ti ho detto poco fa, per introdurre argomentazioni connesse all’uscita di nuovi prodotti o innovazioni tecnologiche, per esempio.

Adesso che hai le idee più chiare su cosa sia, ecco per te 10 consigli che ti aiuteranno a scrivere un white paper in maniera efficace:

  • Scrivi un breve abstract che possa stuzzicare la curiosità del lettore.
  • Inserisci al suo interno informazioni utili – dati che è poco probabile il lettore conosca già.
  • Fa’ in modo che sia obiettivo e chiaro – elimina affermazioni non supportate da prove.
  • Ricorri all’utilizzo di case studies che supportino il tuo argomento.
  • Inframmezza il testo con diagrammi, schemi e tabelle per renderlo più leggero e appetibile.
  • Rimani su una lunghezza di 10 pagine (per un massimo di 30 cartelle).
  • Comunica in maniera chiara, concisa, esaustiva. Usa la terza persona.
  • Effettua sempre almeno un paio di giri di correzione di bozze. Pubblicare un white paper con orrori errori ortografici e tipografici è davvero imbarazzante.
  • Aggiungi informazioni su un tuo prodotto/servizio, mostrandolo come strumento per risolvere un problema. Attento però a non essere imparziale (tieni a mente il punto 3).
  • Se non sei in grado di redigere un buon white paper per conto tuo, affidati a un copywriter che lo faccia per te. Dagli carta bianca, o quasi.